プロジェクトマネージャー（PM）は、システム開発において幅広い業務を担当します。
主に「人」「もの」「お金」の3つの要素を中心にプロジェクト全体を管理しますが、
それに加えて多くの管理業務を行う必要があります。
まず、「人」の管理では、プロジェクトチームのメンバーを適切に配置し、
効果的に作業が進むよう調整します。
チーム内で円滑なコミュニケーションを促進し、
モチベーションを維持することも重要です。
また、クライアントや他部署とのやり取りも行い、
全体の連携がスムーズに進むよう取り組みます。
次に、「もの」の管理においては、プロジェクトの進捗とスコープを厳密に管理します。
要件定義を明確にし、開発がスケジュール通りに進行するように調整を行います。
また、システムの最終品質を確保するためにテストやレビューを実施し、
品質管理にも注力します。
「お金」の管理では、プロジェクトの予算を適切にコントロールし、
コストの最適化を図ります。
予算内で効率的にリソースを配分し、
追加コストが発生する場合にはクライアントと調整を行います。
また、収支バランスを管理し、プロジェクトの財務的な成功を確保します。
さらに、これらの基本的な管理に加え、リスク管理やステークホルダー管理、
スケジュール管理といった業務も非常に重要です。
リスク管理では、予期せぬ問題や障害が発生した場合に備え、
事前にリスクを特定し、対応策を準備します。
ステークホルダー管理では、関係者との期待を調整し、
円滑なコミュニケーションを維持します。
スケジュール管理においては、タスクの優先順位を決め、
遅延を防ぐために進行状況を常に監視します。
これらの要素はPMの業務の本質的な部分ですが、
プロジェクトの規模や状況によってそのスコープは変わることもあります。
例えば、小規模なプロジェクトではリソースやコスト管理が重要になる一方、
大規模プロジェクトではリスク管理やステークホルダー管理が
より大きな比重を占めることがあります。
そのため、各業務の重要性のウェイトが異なる場面においても、
バランス感覚を養いながら対応することが、PMとしての成長に繋がります。
しかし、後段のバランスが崩れてしまったり、
各業務がそもそも認識されていないことがよく見られます。
これが原因で、いわゆる炎上プロジェクトへと発展してしまうケースが多いです。
PMはプロジェクト全体を俯瞰し、各業務を意識的に管理することで、
こうしたリスクを未然に防ぐ必要があります。
プロジェクト全体を見渡し、状況に応じて柔軟に対応することがPMの重要な役割です。
プロジェクトの進行を管理し、目標を達成するためには、
バランス感覚を持った効果的な管理が欠かせません。
弊社、36flipではPMを募集しております。
お問い合わせより、ご連絡ください。
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