PMとして疑う姿勢

プロジェクトマネージャー（PM）として、

プロジェクトが正常に進行しているかを常に疑う姿勢を持つことは、

プロジェクトの成功に不可欠な要素です。

表面的に問題がないように見えても、

プロジェクトの進行には常にリスクや不確定要素が伴います。

PMが「何も問題がない」と信じてしまうと、

潜在的な問題やトラブルを見逃してしまい、

プロジェクト全体に大きな影響を与える可能性があります。

では、なぜ疑う姿勢が重要なのか、いくつかの視点から考えてみましょう。

■潜在的なリスクの早期発見

プロジェクトには必ずリスクが存在します。

これらのリスクは、計画段階で想定できるものもあれば、

進行中に突然発生するものもあります。

疑う姿勢を持つことで、潜在的なリスクを常に意識し、

それらを早期に発見・対処することが可能になります。

リスクが顕在化する前に、予防措置を講じることは、

プロジェクトのスムーズな進行を保証するために極めて重要です。

■コミュニケーションの質向上

プロジェクトメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションは、

PMの最も重要な役割の一つです。

プロジェクトが問題なく進んでいるかどうかを常に疑うことで、

PMはより詳細で具体的な質問をメンバーに投げかけることができます。

これにより、表面的な報告ではなく、

実際に現場で何が起きているかを深く理解できるようになります。

疑問を持ち、メンバーの意見や報告に対して積極的に質問することで、

隠れた問題や不安が浮き彫りになり、プロジェクト全体の透明性が向上します。

■客観的視点の維持

プロジェクトが順調に進んでいるように見えるときほど、

PMは客観的な視点を失いやすくなります。

成功を期待する気持ちが強くなり、問題を見逃しがちです。

しかし、常に疑う姿勢を持つことで、

プロジェクトに対して冷静かつ客観的に評価することができ、

問題が発生していないかどうかを適切に判断できます。

■継続的な改善と学習

疑う姿勢を持つことで、プロジェクトの進行状況や過程を絶えず見直し、

改善の機会を見つけることができます。

疑問を持たずに進めると、同じミスを繰り返したり、

非効率なプロセスを見逃したりする可能性があります。

継続的に状況を見直すことで、プロジェクトの進行における改善点を発見し、

次のプロジェクトに活かす学びを得ることができるのです。

結論として、PMとして疑う姿勢を持つことは、

プロジェクトを成功に導くための重要な姿勢です。

これにより、リスクの早期発見、コミュニケーションの質の向上、

進捗確認と柔軟な対応、そして継続的な改善が可能になります。

疑うことで初めて、プロジェクトの真の進行状況を把握し、

成功に導く道筋を明確にできるのです。

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